Studentische Aushilfe für den Empfang (Mainz) (m/w)

mediaman ist mit dem Internet groß geworden. Seit 1996 entwickeln, validieren und realisieren wir digitale Produkte, die Anwender begeistern und sich für unsere Kunden bezahlt machen.

Über 130 Digitalexperten aus den Bereichen Strategie, Konzept, Design, IT und Projektmanagement arbeiten vernetzt an vier Standorten weltweit in Deutschland (Mainz, Stuttgart), China und den USA. Wir entwickeln Internetstrategien, transformieren Geschäftsprozesse, gestalten die User Experience – für Marken wie Cisco, Haier, Hyundai, Fissler, Kärcher, Kaeser, Mercedes-Benz, Zurich.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt unsere Office Managerin bei der Organisation und Verwaltung alltäglicher Belange in der Agentur, dazu gehört:
  • Du nimmst Telefonate von Kunden, Dienstleistern und Bewerbern entgegen und bist für den Empfang von Gästen zuständig.
  • Du verwaltest die Post und allgemeine E-Mails und leitest sie an die entsprechenden Mitarbeiter weiter.
  • Du bestellst alle notwendigen Materialien für die Agentur (Büromaterial, Mobiliar etc.) und organisierst mediaman-Events, u.a. das wöchentliche Agenturfrühstück.
  • Du buchst Geschäftsreisen, verwaltest und pflegst Mitarbeiter- und Geburtstagslisten.
  • Diese Aufgaben übernimmst du in Vertretung für Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie regelmäßig freitags.

Dein Profil:

  • Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Anderen.
  • Du besitzt ein sehr gutes Organisationstalent und einen guten Überblick über das große Ganze sowie ein Auge für kleine Details.
  • Du bist verantwortungsbewusst und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.
  • Du solltest zeitlich flexibel sein und könntest auch kurzfristig mal aushelfen.
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
  • Mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen kommst du gut zurecht.
  • Eine selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt runden Dein Profil ab.

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bitte bewirb dich mit deinen vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltswunsch über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an jobs@mediaman.de.