Personalsachbearbeiter in Teilzeit (Mainz) (w/m/d)

Wir sind:

Eine inhabergeführte Digitalagentur mit über 130 Mitarbeitern in Mainz, Stuttgart, Shanghai und Boston. Wir entwickeln gemeinsam digitale Produkte und Geschäftsideen, mit dem Ziel, Anwender zu begeistern und budgeteffizient zu arbeiten.

Wir vereinen Strategie, Konzept, Design, IT und Projektmanagement und arbeiten in integrierten Teams für Kunden wie Hyundai, Fissler, Kärcher, Kaeser, Mercedes-Benz, Borgward oder Porsche.

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir dich zur administrativen Verstärkung unserer HR-Abteilung in Teilzeit mit mindestens 24 Std./Woche.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen personaladministrativen Fragen
  • Du kümmerst dich um die vorbereitende Gehaltsabrechnung einschließlich der Verwaltung sowie des Ausbaus der betrieblichen Altersvorsorge
  • Du sorgst für die Sicherstellung der arbeitsrechtlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsnachträge, Zeugnisse und sonstige Dokumente
  • Du organisierst den Ein- bzw. Austritt bei neuen oder ausscheidenden Mitarbeitern
  • Die Verwaltung aller Personalakten einschließlich der aktiven Mitarbeit im Rahmen der Aktendigitalisierung zählt ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
  • Du bist für die Fehlzeitensteuerung zuständig und pflegst Abwesenheits- und Urlaubskonten
  • Du kommunizierst regelmäßig mit unserem externen Steuerberatungsbüro und initiierst bei Bedarf den Kontakt zu Behörden und anderen Stellen
  • Im Krankheits- oder Urlaubsfall übernimmst du weitere HR-Tätigkeiten wie Recruiting-Aktivitäten, Personalentwicklungsmaßnahmen oder das Employer Branding

Das bringst Du mit:

  • Du hast dein Studium mit HR-Fokus erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine kaufmännische Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w) und/oder Personalfachkaufmann (m/w)
  • Du besitzt mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung, idealerweise hast du diese in der Digitalbranche sammeln können
  • Praktische Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie umfassende Kenntnisse im Bereich Personalsachbearbeitung, -verwaltung sowie Personalbetreuung bringst du mit
  • Du besitzt Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht
  • MS Office kennst du bereits aus der beruflichen Praxis, von Vorteil wären weiterhin Erfahrungen in der Projektmanagement-Software Blue Ant sowie der HR-Cloud-Software Jacando
  • Du kommunizierst offen und verbindlich und bringst das im HR notwendige Fingerspitzengefühl mit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Neugierig? Wir auch!

Sende Deine vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltswunsch über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an  jobs@mediaman.de .